Wegen zonder papier: rijden zonder begeleidingsbrief
15 januari 2020
Afvalzorg heeft een nieuwe digitale dienst ontwikkeld: wegen zonder papier. Klanten kunnen met eigen transportsystemen naar Afvalzorg rijden via de huidige XML EBA standaard. Heeft u geen eigen systeem en maakt u nog gebruik van de traditionele fysieke begeleidingsbrief? Dan biedt Afvalzorg een gratis extra service; de Afvalzorg app. Met deze gratis app, ontwikkeld in samenwerking met Logistiek Zonder Papier (LZP), kunt u digitaal wegen op al onze locaties. Het aanleveren van afvalstromen met een papieren begeleidingsbrief is hiermee verleden tijd.
De gratis app vervangt uw fysieke begeleidingsdocument. Het zorgt voor een snellere afhandeling op de weegbrug en minder administratieve handelingen. De werking is simpel.
De app kunt u downloaden waarna u zich eenmalig registreert. Hierbij moeten o.a. het kenteken, VIHB nummer, naam en e-mailadres worden ingevuld.
Na registratie moet u het afvalstroomnummer waarmee gereden gaat worden eenmalig invoeren. Dit nummer blijft in de app bewaard en kan bij een eventuele volgende vracht met één druk op de knop worden geselecteerd. Uiteraard kan ook een ander afvalstroomnummer ingevoerd worden.
Per afvalstroomnummer is het mogelijk om één of meerdere e-mailadressen in te vullen van bijvoorbeeld de planning, een uitvoerder of projectleider. De ingevulde e-mailadressen krijgen direct het digitale begeleidingsformulier wanneer de chauffeur de vracht bij Afvalzorg heeft gebracht.
Rijdt uw chauffeur op een andere vrachtwagen? Via de app is het eenvoudig mogelijk om een kenteken te wisselen.
In de app is een opmerkingenveld waar u, indien gewenst, een korte tekst kunt invoeren met meer informatie die uiteindelijk op het digitale begeleidingsformulier getoond wordt.
Afvalzorg werkt samen met Logistiek Zonder Papier (LZP). LZP heeft de app ontwikkeld en heeft jarenlange ervaring met de ontwikkeling van apps en digitale systemen binnen de afvalbranche. Uiteraard voldoet de app aan alle eisen die zijn gesteld door de overheid om zonder papier afvalstromen aan te leveren. Hiervoor heeft LZP toestemming verkregen.
Wilt u realtime inzicht in al uw afvaltransporten? Dat kan. Onafhankelijk of deze digitaal of met papier zijn gereden. In ons persoonlijke klantenportal vindt u onder andere de weeggegevens en factuurgegevens (die u kunt exporteren naar Excel), maar ook de acceptatievoorwaarden en het laatste social media nieuws etc.
Wegen met papier is vanaf nu verleden tijd. Met de nieuwe digitale diensten biedt Afvalzorg u snelle afhandeling op de weegbrug, direct inzicht in uw weeg- en factuurgegevens én een kortere afhandelingstijd op de weegbrug. Wilt u meer weten? Neem dan contact op met een van onze medewerkers.
Er maken al veel Afvalzorg klanten gebruik van de app. Vanuit onder andere de aannemerij, hoveniers, gemeentes en afvalinzamelaars/recyclers worden al diverse afvalstromen bij onze locaties digitaal aangeleverd.
Enkele reacties:
“Het is erg fijn dat je met de Afvalzorg app gelijk het begeleidingsformulier in de mail ontvangt. Wanneer onze chauffeur bij de weegbrug wegrijdt, krijgen we dit gelijk. Erg handig!”
“Door de Afvalzorg app zijn wij als bedrijf in staat om onze projecten beter te managen en we hebben sneller inzicht in welke hoeveelheden er geleverd zijn.”
“De mogelijkheid van het invoeren van extra e-mailadressen is erg handig. De digitale begeleidingsformulieren komen, behalve bij onze planning, ook gelijk bij de administratie terecht. Zo kunnen zij die formulieren gelijk koppelen aan onze digitale dossiers. Het inscannen van de formulieren is nu verleden tijd en daar zijn we erg blij mee.”
“De afhandeling op de weegbrug gaat sneller dan voorheen, en daar zijn onze chauffeurs blij mee. Op basis van het kenteken zijn al onze gegevens al bekend bij de medewerker van Afvalzorg.”
